很多重要的文件都是用双胶纸打印的，做好保存能让文件保存更长时间，避免损坏。首先，文件打印出来之后，要晾干再整理，尤其是彩色打印的文件，油墨干得慢，没晾干就叠放会蹭花。整理文件的时候，要用文件夹或者文件袋分类存放，别随便堆在一起，避免文件褶皱、破损。
存放文件的地方要干燥通风，别放在潮湿的地方，潮湿会让双胶纸变软发霉，文件上的字迹也会模糊。也别放在阳光直射的地方，阳光会让双胶纸褪色、变脆，容易断裂。如果文件特别重要，可以过塑处理，过塑之后的文件不怕水、不怕脏，能保存更长时间。另外，翻阅文件的时候要小心，别用脏手或者油手翻阅，避免把文件弄脏，也别用力撕扯文件，防止文件破损。